Manual Inventory Form (Manual Inventory Form)

ขั้นตอนต่อไปนี้จัดทำขึ้นสำหรับสภาพแวดล้อมที่ไม่สามารถใช้ Autodesk Inventory Tool (AIT) เพื่อดำเนินการตรวจสอบซอฟต์แวร์ให้เสร็จสมบูรณ์ได้  โดยได้มีการพัฒนา AIT ขึ้นเพื่อช่วยเหลือลูกค้าในด้านกระบวนการตรวจสอบซอฟต์แวร์ ซึ่งควรมีการพิจารณาอย่างถี่ถ้วนก่อนใช้ขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง เนื่องจากขั้นตอนนี้จะลดภาระที่เกี่ยวข้องลงอย่างมาก รวมถึงรับรองว่ามีการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องและครบถ้วน   หากคุณต้องการพิจารณาใช้ AIT อีกครั้ง โปรดอ่านคำถามต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจวิธีการนำเครื่องมือไปใช้ในสภาพแวดล้อมของคุณให้มากขึ้น  หากคุณยังมีข้อสงสัย โปรดติดต่อตัวแทน Autodesk ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

ผลลัพธ์

ผลลัพธ์ต่อไปนี้จำเป็นหลังจากที่ดำเนินขั้นตอนนี้เสร็จสิ้นแล้ว  โดยสามารถส่งไฟล์เหล่านี้ถึงตัวแทน LC ของคุณได้  

  1. รายชื่อพีซีที่ไม่ซ้ำกันที่ส่งออกจาก Active Directory (ไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่) หรือเครื่องมือรายการทรัพย์สินของบริษัทที่แสดงสภาพแวดล้อมพีซีทั้งหมดของคุณ
  2. ภาพถ่ายหน้าจอของข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่จัดเรียงตามชื่อพีซี  รูปภาพทั่วไปที่จำเป็นสำหรับพีซีแต่ละเครื่องมีดังต่อไปนี้ 
    • ข้อมูลระบบที่แสดงชื่อพีซีและการติดตั้ง Windows
    • การค้นหาการเพิ่ม/ลบโปรแกรมด้วย “Autodesk”
    • ข้อมูลสิทธิ์การใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์ Autodesk ทุกรายการที่ติดตั้งอยู่บนพีซีแต่ละเครื่องในสภาพแวดล้อมของคุณ 
  3. Manual Inventory Form (แบบฟอร์มรายการทรัพย์สินแบบกรอกด้วยตนเอง) ด้านล่าง โดยมีการกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามที่กำหนดไว้ด้านล่าง
AutodeskProducts-Manual Inventory.xlsx

ระยะที่ 1: ตรวจสอบขอบเขต

คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หากคุณวางแผนที่จะดําเนินการตามกระบวนการด้วยตนเองโดยใช้อุปกรณ์ทั้งหมดในเครือข่ายของคุณ 

  1. ส่งออกรายชื่อพีซีที่ไม่ซ้ำกันจาก Active Directory (ไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่) ของคุณหรือเครื่องมือรายการทรัพย์สิน เช่น SCCM อย่างใดอย่างหนึ่ง  ในกรณีที่ใช้ SCCM โปรดใช้คิวรีต่อไปนี้

select SMS_R_System.ResourceId, SMS_R_System.ResourceType, SMS_R_System.Name, SMS_R_System.SMSUniqueIdentifier, SMS_R_System.ResourceDomainORWorkgroup, SMS_R_System.Client, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.DisplayName, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher from  SMS_R_System inner join SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64 on SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.ResourceID = SMS_R_System.ResourceId where SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher like "autodesk"

  1. ส่งข้อมูลนี้ให้กับตัวแทน Autodesk ของคุณ เพื่อให้เห็นพ้องต้องกันเกี่ยวกับขอบเขตของการตรวจสอบ

ระยะที่ 2: การจับข้อมูลบนพีซีแต่ละเครื่อง

ระยะนี้แสดงให้เห็นถึงขั้นตอนการระบุว่ามีการติดตั้งผลิตภัณฑ์อะไรของ Autodesk บนพีซีแต่ละเครื่องและจำเป็นต้องมีข้อมูลใดก่อนส่งถึง Autodesk

  1. เปิดรายละเอียดของระบบแล้วถ่ายภาพหน้าจอที่แสดงชื่ออุปกรณ์ รหัสอุปกรณ์ และวันที่ติดตั้ง Windows
  1. เพิ่มภาพถ่ายหน้าจอด้านบนลงในโฟลเดอร์ภาพถ่ายหน้าจอที่คุณใช้เพื่อจัดการขั้นตอนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อรูปภาพอยู่ในรูปแบบ “ชื่ออุปกรณ์-ข้อมูลระบบ.png” (รองรับทั้งรูปแบบ png และ jpg)
  1. เปิด “Add/Remove Programs” (เพิ่มหรือลบโปรแกรม) แล้วค้นหา “Autodesk”  
  2. ถ่ายภาพหน้าจอของทุกผลิตภัณฑ์ที่แสดงรายการ  หากรายการมีความยาวมากกว่าหนึ่งหน้า ให้ถ่ายภาพหน้าจอตามความยาวเต็มหน้าของแต่ละหน้า
  1. บันทึกภาพถ่ายหน้าจอเพื่อส่ง  โดยให้คงวิธีการตั้งชื่อเป็น “<ชื่ออุปกรณ์>-โปรแกรม 1,2,3….png”
  1. เรียกใช้สคริปต์ PowerShell ต่อไปนี้เพื่อสร้างรายชื่อผลิตภัณฑ์ Autodesk   หากคุณไม่คุ้นเคยกับสคริปต์ PowerShell โปรดอ้างอิงข้อมูลจากคู่มือการฝึกอบรมนี้  หากตัวแทน Autodesk ของคุณเห็นพ้องกับรายชื่อผลิตภัณฑ์บนพีซีแต่ละเครื่องแล้ว โปรดข้ามไปยังขั้นตอนที่ 9

Get-WmiObject -Class Win32_Product | where vendor -eq Autodesk |Export-Csv -Path C:\AutodeskProductsManual.csv

  1. หลังจากเรียกใช้สคริปต์แล้ว ให้ค้นหาไฟล์ .csv ที่อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งนี้: “C:\AutodeskProductsManual.csv”
  1. ถ่ายโอนเนื้อหาจากไฟล์ .csv ด้านบนไปยัง Manual Inventory Form (แบบฟอร์มรายการทรัพย์สินแบบกรอกด้วยตนเอง) ช่องที่ต้องกรอกมีดังต่อไปนี้
    1. คอลัมน์ R (InstallDate) ที่แมปกับคอลัมน์ M (Installation_Date)
    2. คอลัมน์ Y (Name) ที่แมปกับคอลัมน์ B (Autodesk_Products)
    3. Windows_Installation_Date (อยู่ในการตั้งค่าระบบ)
    4. PC_Name (อยู่ในการตั้งค่าระบบ)
  1. เปิดผลิตภัณฑ์ทุกรายการที่ระบุไว้ข้างต้นแล้วถ่ายภาพหน้าจอของ License Manager (ตัวจัดการสิทธิ์) (คุณสามารถค้นหาตัวจัดการดังกล่าวได้โดยเปิด Help/About/Manage license… (ช่วยเหลือ/เกี่ยวกับ/จัดการสิทธิ์))  หลังจากที่ถ่ายภาพหน้าจอแล้ว ให้บันทึกภาพโดยใช้รูปแบบต่อไปนี้ “<ชื่ออุปกรณ์>-<ชื่อผลิตภัณฑ์><เวอร์ชัน/ปีของผลิตภัณฑ์>.png” (เช่น “BITesting-AutoCAD 2017.png”) ตามตัวอย่างด้านล่าง
  1. สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการในขั้นตอนที่ 10 ให้กรอกข้อมูลตามที่ไฮไลต์ใน Manual Inventory Form (แบบฟอร์มรายการทรัพย์สินแบบกรอกด้วยตนเอง):
    1. ตัวอย่างการติดตั้งหมายเลขผลิตภัณฑ์ (สแตนด์อโลน)
  1. ตัวอย่างการติดตั้งเครือข่าย
  1. ตัวอย่างการติดตั้งผู้ใช้
  1. เมื่อกรอกแบบฟอร์มนี้จนเสร็จสมบูรณ์และถ่ายภาพหน้าจอรายละเอียดสิทธิ์การใช้งานของผลิตภัณฑ์ทุกรายการบนเครื่องเดียวแล้ว โปรดดำเนินการตามขั้นตอนที่ 1-11 สำหรับผลิตภัณฑ์ Autodesk ทั้งหมดที่ติดตั้งบนเครื่องทุกเครื่องตามที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้กับตัวแทน Autodesk ของคุณ
  2. เมื่อบันทึกข้อมูลของทุกเครื่องครบแล้ว ให้รวมผลลัพธ์ที่ได้ตามที่ระบุไว้ข้างต้นเป็นไฟล์ Zip เดียวเพื่อส่งให้กับ Autodesk