Zip File Manual Scan Method (วิธีสแกนไฟล์ซิปด้วยตนเอง)

วิธีการปรับใช้นี้อาจง่ายที่สุดสำหรับผู้ที่อยู่ระยะไกลและไม่มีการเชื่อมต่อผ่าน VPN ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท ซึ่งมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะแชร์ผ่านโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรืออีเมลได้ แต่ต้องมีการโต้ตอบจากตัวผู้ใช้เอง ทั้งนี้ วิธีนี้จะต้องมีการกำหนดค่าบางประการจากผู้ดูแลระบบ ก่อนที่จะส่งไปยังผู้ใช้แต่ละรายเพื่อดำเนินการบนพีซีของผู้ใช้

เฟส 1: กำหนดค่าซิป

  1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง AIT บนเครื่องของคุณ 
  2. ไปที่ “C:\Program Files (x86)\Autodesk\Autodesk Inventory Tool”
  3. ค้นหา “AIT.exe.config” คลิกขวาแล้วเลือก “Open with Notepad” (เปิดด้วย Notepad)
  1. ค้นหา “PerComputerDataStore” และเปลี่ยน “False” เป็น “True” แล้วบันทึก
  1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Autodesk Inventory Tool ซึ่งอยู่ที่ “C:\Program Files (x86)\Autodesk” แล้วเลือก Send To Compressed Zip (ส่งไปยังซิปบีบอัด)
  1. คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้บันทึกไปยังเดสก์ท็อป ให้เลือก Yes (ใช่)
  2. ส่งซิปให้กับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล  ซึ่งสามารถทำได้ผ่านอีเมลหรือไดรฟ์คลาวด์ที่แชร์ร่วมกัน เช่น Sharepoint, OneDrive, Box ....

เฟส 2: ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลดำเนินการสแกน

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ซิปไปยังเดสก์ท็อป คลิกขวา แล้ว Extract All (แยกทั้งหมด)
  2. โฟลเดอร์ Replica อีกโฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้น ให้ลบโฟลเดอร์ซิป
  1. ไปที่ “AITViewer.exe” จากนั้นคลิกขวาและเลือก Run as Administrator (เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ) หากสามารถทำได้
  1. ไปที่แท็บ Scan (สแกน) เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการ แล้วกด Start Scan (เริ่มสแกน)
  1. การสแกนจะเสร็จสิ้นภายในประมาณ 1 นาที เมื่อสแกนเสร็จแล้วให้ปิดเครื่องมือ AIT
  2. กลับไปที่โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อป คลิกขวา แล้วเปลี่ยนชื่อ  ทั้งนี้ควรเป็นชื่อพีซีของคุณ ชื่อผู้ใช้ หรือ ID เฉพาะที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ
  3. จากนั้นคลิกขวา แล้ว Send To Compressed Zip (ส่งไปยังซิปบีบอัด)
  1. ส่งโฟลเดอร์ซิปกลับมาทางอีเมล หรือส่งไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แชร์ร่วมกัน ซึ่งได้กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 7 ของเฟส

เฟส 3: รวมข้อมูลการสแกนของพีซี

  1. เมื่อรวบรวมข้อมูลสแกนของพีซีทั้งหมดแล้ว ให้แยกไฟล์ซิปและเปิดโฟลเดอร์ที่ไม่ได้บีบอัด
  2. ไฟล์ที่มีอยู่ในโฟลเดอร์นี้คือไฟล์สองไฟล์ที่มีชื่อเดียวกัน ไฟล์หนึ่งเป็นไฟล์ .xml และอีกไฟล์หนึ่งเป็นไฟล์ MD5 ให้คัดลอกไฟล์เหล่านี้
  3. สร้างโฟลเดอร์เพื่อวางไฟล์เหล่านี้
  1. เมื่อรวบรวมผู้ใช้ทั้งหมดแล้ว ให้เปิดและดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบุไว้ที่นี่ ซึ่งเรียกว่า “Importing Data Stores” (การนำเข้าที่จัดเก็บข้อมูล)
  2. ส่งไฟล์ “AutodeskProducts.xlsx” ที่ส่งออกไปให้ตัวแทน Autodesk ของคุณ