Manual Inventory Form (Formular zur manuellen Bestandserfassung)

Der folgende Prozess wurde für Umgebungen entwickelt, in denen Autodesk Inventory Tool (AIT) nicht für die Softwareprüfung verwendet werden kann.  AIT wurde entwickelt, um Kunden beim Softwareprüfungsprozess zu unterstützen. Vor der Einführung des unten beschriebenen Verfahrens sollte diese Möglichkeit ernsthaft in Betracht gezogen werden, da dadurch der Arbeitsaufwand drastisch reduziert und eine vollständige und präzise Datenerfassung gewährleistet werden kann.   Wenn Sie die Verwendung von AIT noch einmal überdenken möchten, lesen Sie die folgenden Fragen, um zu verstehen, wie das Tool in Ihrer Umgebung bereitgestellt werden kann.  Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Autodesk-Vertreter.  

Ergebnisse

Die folgenden Leistungen sind nach Abschluss dieses Prozesses erforderlich.  Diese Dateien können an Ihren LC-Vertreter übermittelt werden.  

  1. Eindeutige PC-Liste, die aus Active Directory exportiert wurde, oder Inventarwerkzeug Ihres Unternehmens, das Ihre gesamte PC-Umgebung zeigt.
  2. Bildschirmkopienmit allen Produktinformationen in einem Ordner, der nach dem PC-Namen geordnet ist.  Die allgemeinen Bilder, die für jeden PC erforderlich sind, sind folgende: 
    • Systeminformationen mit PC-Name und Windows-Installation
    • Suchergebnisse unter "Software" für "Autodesk"
    • Lizenzdaten für jedes Autodesk-Produkt, das auf jedem PC in Ihrer Umgebung installiert ist. 
  3. Das Formular für die manuelle Bestandserfassung weiter unten mit allen relevanten Details wird wie unten beschrieben hinzugefügt.
AutodeskProducts-Manual Inventory.xlsx

Phase 1: Überprüfen des Umfangs

Dieser Schritt entfällt, wenn Sie den manuellen Prozess mit allen Geräten in Ihrem Netzwerk ausführen möchten.   

  1. Exportieren Sie eine Liste eindeutiger PC-Namen entweder aus Active Directory oder aus einem Bestandstool wie SCCM.  Wenn Sie SCCM verwenden, nutzen Sie die folgende Abfrage.

select SMS_R_System.ResourceId, SMS_R_System.ResourceType, SMS_R_System.Name, SMS_R_System.SMSUniqueIdentifier, SMS_R_System.ResourceDomainORWorkgroup, SMS_R_System.Client, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.DisplayName, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher from  SMS_R_System inner join SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64 on SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.ResourceID = SMS_R_System.ResourceId where SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher like "autodesk"

  1. Übermitteln Sie dies an Ihren Autodesk-Vertreter, um den Umfang der Überprüfung festzulegen. 

Phase 2: Erfassen von Informationen auf jedem PC

In dieser Phase wird erläutert, welche Autodesk-Produkte auf den einzelnen PCs installiert sind und welche Daten vor der Übermittlung an Autodesk benötigt werden.

  1. Öffnen Sie die Systemdetails, und erstellen Sie eine Bildschirmkopie mit Gerätenamen, Geräte-ID und Installationsdatum von Windows. 
  1. Fügen Sie die Bildschirmkopie oben zum Bildschirmkopie-Ordner hinzu, den Sie zum Verwalten dieses Prozesses verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Name des Bilds im Format "Gerätename-Systeminformationen.png" (PNG- oder JPG-Format zulässig) angegeben wird.
  1. Öffnen Sie die Option "Software", und suchen Sie nach "Autodesk".  
  2. Erstellen Sie Bildschirmkopien aller aufgeführten Produkte.  Wenn die Liste länger als eine Seite ist, erstellen Sie eine Bildschirmkopie für jeden vollständigen Bildlauf der Seite.
  1. Speichern Sie Bildschirmkopien für die Übermittlung.  Behalten Sie die Namenskonvention "<Gerätename>-Programs 1,2,3 ...png" bei.
  1. Führen Sie das folgende PowerShell-Skript aus, um eine Liste der Autodesk-Produkte zu erstellen.   Wenn Sie keine Erfahrung mit PowerShell-Skripten haben, lesen Sie bitte dieses Schulungshandbuch.  Wenn Ihr Autodesk-Vertreter bereits einer Liste der Produkte auf jedem PC zugestimmt hat, fahren Sie mit Schritt 9 fort.

Get-WmiObject -Class Win32_Product | where vendor -eq Autodesk |Export-Csv -Path C:\AutodeskProductsManual.csv

  1. Suchen Sie nach dem Ausführen des Skripts die CSV-Datei in folgendem Verzeichnis: "C:\AutodeskProductsManual.csv".
  1. Übertragen Sie den Inhalt der obigen CSV-Datei in das Formular für die manuelle Bestandserfassung. Die erforderlichen Felder sind: 
    1. Spalte R (InstallDate) zugeordnet zu Spalte M (Installation_Date)
    2. Spalte Y (Name) zugeordnet zu Spalte B (Autodesk_Products)
    3. Windows_Installation_Date (in den Systemeinstellungen)
    4. PC_Name (in den Systemeinstellungen)
  1. Öffnen Sie alle oben aufgeführten Produkte, und erstellen Sie eine Bildschirmkopie des License Manager. (Sie finden diesen unter "Help/About/Manage license" (Hilfe/Info/Lizenz verwalten).)  Speichern Sie das Bild nach dem Erstellen der Bildschirmkopie im Format "<Gerätename>-<Produktname><Produktversion/Jahr>.png" (Beispiel: "BITesting-AutoCAD 2017.png"). Siehe das Beispiel unten:
  1. Geben Sie für jedes Produkt in Schritt 10 die hervorgehobenen Daten im Formular für die manuelle Bestandserfassung ein: 
    1. Beispiel für die serielle (eigenständige) Installation
  1. Beispiel für Netzwerkinstallation
  1. Beispiel für die Installation durch den Benutzer
  1. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt und Bildschirmkopien aller Produktlizenzdetails auf einem Computer erstellt haben, führen Sie die Schritte 1 bis 11 für alle auf allen Computern installierten Autodesk-Produkte durch, die Sie zuvor mit Ihrem Autodesk-Vertreter abgestimmt haben.
  2. Wenn alle Computer dokumentiert sind, fassen Sie alle oben aufgeführten Dateien in einer ZIP-Datei zusammen, die Sie an Autodesk übermitteln.