Manual Inventory Form (Formularz ręcznej inwentaryzacji)

Następujący proces został opracowany pod kątem środowisk, w których nie można wykorzystać aplikacji Autodesk Inventory Tool (AIT) do wykonania oceny oprogramowania.  Aplikacja AIT została opracowana w celu pomocy klientom w procesie oceny oprogramowania i należy poważnie rozważyć jej użycie przed wdrożeniem opisanego poniżej procesu, ponieważ pozwala ona znacznie zmniejszyć nakłady pracy oraz umożliwia kompletne i dokładne rejestrowanie danych.   Aby ponownie rozważyć użycie aplikacji AIT, warto zapoznać się z następującymi pytaniami, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób to narzędzie może być wdrożone w danym środowisku.  Jeśli nadal masz pytania, skontaktuj się z przedstawicielem Autodesk, aby uzyskać pomoc.  

Elementy dostarczane

Po zakończeniu tego procesu wymagane są następujące elementy dostarczane.  Te pliki można przesłać do przedstawiciela ds. zgodności licencji.  

  1. Lista unikatowych komputerów wyeksportowana z usługi Active Directory lub firmowego narzędzia do inwentaryzacji, pokazująca całe środowisko komputerowe.
  2. Zrzuty ekranu wszystkich informacji o produkcie w folderze zorganizowanym według nazw komputerów.  W przypadku każdego komputera są wymagane następujące ogólne obrazy: 
    • informacje systemowe z nazwą komputera i instalacją systemu Windows;
    • wyszukiwanie w aplecie Dodaj/Usuń programy według terminu „Autodesk”;
    • dane licencji każdego produktu firmy Autodesk zainstalowanego na każdym komputerze w środowisku. 
  3. Formularz ręcznej inwentaryzacji, który można pobrać poniżej, ze wszystkimi odpowiednimi szczegółami dodanymi w sposób opisany poniżej.
AutodeskProducts-Manual Inventory.xlsx

Etap 1: Weryfikacja zakresu

Tego kroku można uniknąć, jeśli planowane jest wykonanie procesu ręcznie ze wszystkimi urządzeniami w sieci. 

  1. Wyeksportuj listę nazw unikatowych komputerów z usługi Active Directory lub narzędzia do inwentaryzacji, takiego jak SCCM.  W przypadku korzystania z programu SCCM należy użyć następującego zapytania.

select SMS_R_System.ResourceId, SMS_R_System.ResourceType, SMS_R_System.Name, SMS_R_System.SMSUniqueIdentifier, SMS_R_System.ResourceDomainORWorkgroup, SMS_R_System.Client, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.DisplayName, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher from  SMS_R_System inner join SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64 on SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.ResourceID = SMS_R_System.ResourceId where SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher like "autodesk"

  1. Prześlij te dane przedstawicielowi firmy Autodesk, aby uzgodnić zakres oceny.

Etap 2: Rejestrowanie informacji o każdym komputerze

Na tym etapie przedstawiono proces określania, które produkty firmy Autodesk są zainstalowane na każdym komputerze, oraz informacje wymagane przed przesłaniem ich do firmy Autodesk.

  1. Otwórz szczegóły systemu i wykonaj zrzut ekranu z informacją o nazwie urządzenia, identyfikatorze urządzenia i dacie instalacji systemu Windows. 
  1. Dodaj powyższy zrzut ekranu do folderu zrzutów ekranu, który jest używany do zarządzania tym procesem. Upewnij się, że format nazwy obrazu jest następujący: „Nazwa urządzenia-System information.png” (akceptowany jest format png lub jpg).
  1. Otwórz aplet Dodaj/Usuń programy i wyszukaj termin „Autodesk”.  
  2. Wykonaj zrzuty ekranu wszystkich produktów na liście.  Jeśli lista obejmuje więcej niż jedną stronę, wykonaj zrzut ekranu każdej pełnej strony po jej przewinięciu.
  1. Zapisz zrzuty ekranu do przesłania.  Zachowaj konwencję nazewnictwa „<Nazwa urządzenia>-Programs 1,2,3...png”.
  1. Uruchom poniższy skrypt PowerShell, aby wygenerować listę produktów Autodesk.   Jeśli nie znasz skryptów PowerShell, zapoznaj się z tym podręcznikiem szkoleniowym.  Jeśli lista produktów na każdym komputerze została już zatwierdzona przez przedstawiciela Autodesk, przejdź do kroku 9.

Get-WmiObject -Class Win32_Product | where vendor -eq Autodesk |Export-Csv -Path C:\AutodeskProductsManual.csv

  1. Po uruchomieniu skryptu odszukaj plik .csv znajdujący się w następującej lokalizacji: „C:\AutodeskProductsManual.csv”.
  1. Przenieś zawartość z powyższego pliku .csv do formularza ręcznej inwentaryzacji. Wymagane pola to: 
    1. kolumna R (InstallDate) odwzorowana na kolumnę M (Installation_Date)
    2. kolumna Y (Name) odwzorowana na kolumnę B (Autodesk_Products)
    3. Windows_Installation_Date (znalezione w ustawieniach systemowych)
    4. PC_Name (znalezione w ustawieniach systemowych)
  1. Otwórz każdy z wymienionych powyżej produktów i wykonaj zrzut ekranu Menedżera licencji (można go znaleźć, otwierając kolejno Pomoc/Informacje/Zarządzaj licencją…).  Po wykonaniu zrzutu ekranu zapisz obraz w następującym formacie: „<Nazwa urządzenia>-<Nazwa produktu><Wersja produktu/rok>.png” (przykład: „BITesting-AutoCAD 2017.png”):
  1. W przypadku każdego produktu w kroku 10 wypełnij wyróżnione dane w formularzu ręcznej inwentaryzacji: 
    1. Przykład instalacji seryjnej (jednostanowiskowej)
  1. Przykład instalacji sieciowej
  1. Przykład instalacji użytkownika
  1. Po wypełnieniu formularza i wykonaniu zrzutów ekranu wszystkich informacji o licencji na produkt na jednym komputerze należy wykonać czynności opisane w punktach 1–11 w odniesieniu do wszystkich produktów Autodesk zainstalowanych na wszystkich komputerach, które wcześniej uzgodniono z przedstawicielem Autodesk.
  2. Po udokumentowaniu wszystkich komputerów należy skompilować wszystkie wymienione powyżej elementy dostarczane w jednym pliku zip w celu przesłania ich do firmy Autodesk.