Manual Inventory Form (Форма по инвентаризации вручную)

Следующая процедура была разработана для сред, в которых невозможно использовать Autodesk Inventory Tool (AIT) для завершения проверки ПО.  Приложение AIT предназначено для помощи клиентам в процессе проверки программного обеспечения, существенно сокращает трудозатраты и обеспечивает полный и точный сбор данных, поэтому следует серьезно задуматься перед применением описанного ниже процесса.   Если вы хотите пересмотреть использование AIT, ознакомьтесь с ответами на вопросы по этой ссылке, чтобы лучше понять, как развернуть инструмент в вашей среде.  Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту Autodesk за помощью.  

Документация

После завершения процесса необходимо подготовить следующие документы.  Их можно отправить представителю по лицензионному соответствию.  

  1. Список уникальных имен ПК, экспортированный из Active Directory или корпоративного инструмента инвентаризации и отражающий всю среду ПК.
  2. Снимки экрана со всей информацией о программном продукте в папках, упорядоченных по именам ПК.  По каждому ПК требуются следующие изображения: 
    • сведения о системе, включая имя ПК и установку Windows;
    • результаты поиска в разделе «Установка и удаление программ» по запросу «Autodesk»;
    • данные о лицензиях для каждой программы Autodesk, установленной на каждом ПК в среде. 
  3. Форма по инвентаризации вручную, которая приведена ниже, с подробными сведениями, добавленными в соответствии с указанными инструкциями.
AutodeskProducts-Manual Inventory.xlsx

Этап 1. Проверка объема

Этот шаг можно пропустить, если планируется инвентаризация вручную всех устройств в сети. 

  1. Экспортируйте список уникальных имен ПК из Active Directory или инструмента инвентаризации, такого как SCCM.  При использовании SCCM используйте указанный ниже запрос.

select SMS_R_System.ResourceId, SMS_R_System.ResourceType, SMS_R_System.Name, SMS_R_System.SMSUniqueIdentifier, SMS_R_System.ResourceDomainORWorkgroup, SMS_R_System.Client, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.DisplayName, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher from  SMS_R_System inner join SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64 on SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.ResourceID = SMS_R_System.ResourceId where SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher like "autodesk"

  1. Отправьте его специалисту Autodesk, чтобы согласовать объем проверки. 

Этап 2. Сбор информации на каждом ПК

На этом этапе определяется, какие программы Autodesk установлены на каждом ПК и какие требуются данные перед отправкой в Autodesk.

  1. Откройте сведения о системе и сделайте снимок экрана с именем и идентификатором устройства, а также датой установки Windows.
  1. Добавьте этот снимок экрана в папку снимков, используемую для управления этим процессом. Убедитесь, что имя изображения имеет формат «Имя устройства-System information.png» (допустим формат PNG или JPG).
  1. Откройте раздел «Установка и удаление программ» и выполните поиск по запросу «Autodesk».  
  2. Сделайте снимок экрана всех найденных программ.  Если список содержит несколько страниц, сделайте снимок экрана для каждой из них.
  1. Сохраните снимки экрана для отправки.  Соблюдайте правило именования: <Имя устройства>-Programs 1,2,3....png.
  1. Запустите указанный ниже сценарий PowerShell для создания списка программ Autodesk.   Если вы не знакомы со сценариями PowerShell, см. это учебное пособие.  Если список программ на каждом ПК уже согласован со специалистом Autodesk, перейдите к этапу 9.

Get-WmiObject -Class Win32_Product | where vendor -eq Autodesk |Export-Csv -Path C:\AutodeskProductsManual.csv

  1. После запуска сценария найдите файл CSV в папке C:\AutodeskProductsManual.csv.
  1. Перенесите содержимое из указанного выше файла CSV в форму по инвентаризации вручную. Обязательные поля:
    1. столбец R (InstallDate), сопоставленный со столбцом M (Installation_Date);
    2. столбец Y (Name), сопоставленный со столбцом B (Autodesk_Products);
    3. Windows_Installation_Date (см. в параметрах системы);
    4. PC_Name (см. в параметрах системы).
  1. Откройте все указанные программы и сделайте снимок экрана Диспетчера лицензий (его можно найти, открыв меню «Справка» > «О программе» > «Управление лицензией...»).  После создания снимка экрана сохраните изображение в следующем формате: <Имя устройства>-<Название программы><Версия программы/Год>.png (пример: BITesting-AutoCAD 2017.png).
  1. Для каждой программы, указанной на этапе 10, введите выделенные данные в форму по инвентаризации вручную.
    1. Пример (однопользовательской) установки с серийным номером
  1. Пример сетевой установки
  1. Пример пользовательской установки
  1. После заполнения формы и создания снимков экрана со всеми сведениями о лицензии на программу на одном компьютере выполните этапы 1–11 для всех программ Autodesk, установленных на всех компьютерах, которые ранее были согласованы со специалистом Autodesk.
  2. После того как все компьютеры будут задокументированы, объедините все документы в одном файле ZIP для отправки в Autodesk.