Manual Inventory Form (Formulario de inventario manual)

El siguiente proceso se desarrolló para entornos en los que Autodesk Inventory Tool (AIT) no se puede aprovechar para completar una revisión de software.  AIT se desarrolló para ayudar a los clientes en el proceso de revisión del software y debería considerarse seriamente antes de adoptar el proceso que se describe a continuación, ya que reducirá drásticamente el nivel de esfuerzo necesario y asegurará una captura de datos completa y precisa.   Si desea reexaminar el uso de AIT, consulte las siguientes preguntas para comprender mejor cómo se puede implementar la herramienta en su entorno.  Si tiene más dudas, póngase en contacto con su representante de Autodesk para obtener ayuda.  

Resultados

Una vez completado este proceso, se requieren los siguientes resultados.  Estos archivos se pueden enviar a su representante de LC.  

  1. Lista de equipos exclusiva exportada desde Active Directory o la herramienta de inventario de su empresa que muestra todo el entorno de su equipo.
  2. Capturas de pantalla de toda la información del producto en una carpeta organizada por nombre de equipo.  Las imágenes generales necesarias para cada PC son las siguientes: 
    • Información del sistema que muestra el nombre del equipo y la instalación de Windows
    • Añadir/Quitar Programas buscar por "Autodesk"
    • Datos de licencia de cada producto de Autodesk instalado en cada equipo de su entorno. 
  3. El formulario de inventario manual que se encuentra a continuación con todos los detalles relevantes añadidos, tal como se describe a continuación.
AutodeskProducts-Manual Inventory.xlsx

Fase 1: verificar el alcance

Este paso se puede evitar si planea ejecutar el proceso manual con todos los dispositivos de la red.

  1. Exporte una lista de nombres de PC únicos desde Active Directory o desde una herramienta de inventario como SCCM.  Si utiliza SCCM, utilice la siguiente consulta.

select SMS_R_System.ResourceId, SMS_R_System.ResourceType, SMS_R_System.Name, SMS_R_System.SMSUniqueIdentifier, SMS_R_System.ResourceDomainORWorkgroup, SMS_R_System.Client, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.DisplayName, SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher from  SMS_R_System inner join SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64 on SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.ResourceID = SMS_R_System.ResourceId where SMS_G_System_ADD_REMOVE_PROGRAMS_64.Publisher like "autodesk"

  1. Envíe esto a su representante de Autodesk para acordar el alcance de la revisión. 

Fase 2: Captura de información en cada PC

Esta fase muestra el proceso de identificación de los productos de Autodesk que se instalan en cada equipo y los datos necesarios antes de enviarlos a Autodesk.

  1. Abra los detalles del sistema y haga una captura de pantalla que muestre el nombre del dispositivo, el ID del dispositivo y la fecha de instalación de Windows.  
  1. Añada la captura de pantalla anterior a la carpeta de capturas de pantalla que está utilizando para administrar este proceso. Asegúrese de que el nombre de la imagen tenga el formato "Nombre del dispositivo-Información del sistema.png" (se acepta el formato png o jpg).
  1. Abra Agregar o quitar programas y busque "Autodesk".  
  2. Haga capturas de pantalla de todos los productos de la lista.  Si la lista tiene más de una página, tome una captura de pantalla de cada desplazamiento de página completa.
  1. Guarde las capturas de pantalla para enviarlas.  Mantener convención de nomenclatura de "<nombre de dispositivo>-Programas 1,2,3...png"
  1. Ejecute el siguiente script de PowerShell para generar una lista de productos de Autodesk.   Si no está familiarizado con los scripts de PowerShell, consulte esta guía de formación.  Si su representante de Autodesk ya ha acordado una lista de productos en cada equipo, vaya al paso 9.

Get-WmiObject -Class Win32_Product | where vendor -eq Autodesk |Export-Csv -Path C:\AutodeskProductsManual.csv

  1. Después de ejecutar el script, busque el archivo .csv que se encuentra en la siguiente ubicación: "C:\AutodeskProductsManual.csv"
  1. Transfiera el contenido del archivo .csv anterior al formulario de inventario manual. Los campos obligatorios serán 
    1. columna R (InstallDate) asignada a la columna M (Installation_Date)
    2. columna Y (nombre) asignada a la columna B (Autodesk_Products)
    3. Windows_Installation_Date (se encuentra en la configuración del sistema)
    4. PC_Name (se encuentra en la configuración del sistema)
    1. Abra todos los productos enumerados anteriormente y haga una captura de pantalla del administrador de licencias (puede encontrarlo abriendo Ayuda/Acerca de/Administrar licencia...).  Después de realizar la captura de pantalla, guarde la imagen con el siguiente formato "<Nombre de dispositivo>-<Nombre de producto><Versión de producto/Año>.png" (ejemplo: "BITesting-AutoCAD 2017.png") ejemplo abajo:
  1. Para cada producto en el paso 10, rellene los datos resaltados en el formulario de inventario manual: 
    1. Ejemplo de instalación en serie (independiente):
  1. Ejemplo de instalación de red
  1. Ejemplo de instalación de usuario
  1. Una vez que se haya completado el formulario y se hayan hecho capturas de pantalla de todos los detalles de la licencia del producto en un equipo, complete los pasos del 1 al 11 para todos los productos de Autodesk instalados en todos los equipos acordados previamente con su representante de Autodesk.
  2. Una vez documentados todos los equipos, compile todos los resultados enumerados anteriormente en un archivo zip para enviarlos a Autodesk.